Assistenz der Geschäftsleitung Logistik (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Organisation von Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports
- Proaktives Nachhalten von Aufgaben, Deadlines, Maßnahmen und Projektständen
- Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und organisatorischen Themen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, Projektarbeit, Logistik oder Verwaltung
- Idealerweise Verständnis für logistische Abläufe, Kennzahlen und operative Steuerung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit
- Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft